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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托的項(xiàng)目評(píng)審工作已圓滿結(jié)束，于2025-01-24在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 長(zhǎng)沙市自然資源和規(guī)劃局望城分局檔案數(shù)字化掃描七期項(xiàng)目合同公告，現(xiàn)將成交供應(yīng)商名單公告。 服務(wù)類合同預(yù)（略）采購(gòu)合同（服務(wù)類）政府采購(gòu)合同編號(hào)：WCCG-GK-（略）-1采購(gòu)方式：公開(kāi)招標(biāo)合同類型：服務(wù)類采購(gòu)人（甲方）:（略）自然資（略）采購(gòu)人地址：（略）華人民共和國(guó)民法典》與項(xiàng)目有關(guān)的法律法規(guī)，以及檔案數(shù)字化掃描七期項(xiàng)目的《采購(gòu)文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：（略）采購(gòu)品目型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位數(shù)量總價(jià)（略）1檔案數(shù)字化掃描七期項(xiàng)目數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)本項(xiàng)目擬采用包工包料的方式，將檔案（略）理及數(shù)字化掃描工作交付給中標(biāo)人，包括規(guī)范（略）理、信息著錄、數(shù)字化掃描、掛接及提供全套檔案用品耗材，建成資料齊全的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)（略）自然資源信息（略），（略）自然資源信息共享提供依據(jù)，為群眾和項(xiàng)目單位（略）業(yè)務(wù)提供方便快捷的服務(wù)。項(xiàng)（略）合計(jì)金額小寫(xiě)：（略）合計(jì)金額大寫(xiě)：（略）合同標(biāo)的及金額明細(xì)：序號(hào)項(xiàng)目名稱服務(wù)內(nèi)容數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)1檔案數(shù)字化掃描七期項(xiàng)目文書(shū)檔案檔案（略）理（略）頁(yè)0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁(yè)0.（略）業(yè)務(wù)類檔案檔案（略）理（略）頁(yè)0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁(yè)0.（略）規(guī)劃歷史檔案檔案（略）理（略）頁(yè)0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁(yè)0.（略）不動(dòng)產(chǎn)一手房資料檔案（略）理（略）頁(yè)0.（略）數(shù)字化掃描（略）頁(yè)0.（略）不動(dòng)產(chǎn)二手房資料檔案（略）理（略）頁(yè)0.（略）合計(jì)大寫(xiě)：（略）注：本項(xiàng)目最終結(jié)算采用中標(biāo)單價(jià)*數(shù)量的方式核算。根據(jù)檔案行業(yè)規(guī)范，檔案頁(yè)面以A4單面進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于小于A4的頁(yè)面，以A4進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于大于A4的頁(yè)面，折算成A4頁(yè)面進(jìn)行計(jì)算，如1張A3紙折算成2張A4，以此類推。二、服務(wù)要求1.服務(wù)要求（一）總則嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，建立安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保安全管理制度和質(zhì)量管理制度落實(shí)，確保檔案原件和檔案信息安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完（略）規(guī)范的工作記錄。（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合以下國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)，確保在（略）理和掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、（略）潔、清晰，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范、檔案實(shí)體與信息的安全?！稓w檔文件（略）理規(guī)范》DAT（略）-（略）《不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范》DB（略）T（略）-（略）《（略）歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GBT（略）-（略）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GBT（略）-（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）-（略）《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》DAT（略）-（略）《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DAT（略）.1-（略）現(xiàn)行的國(guó)家、（略）、（略）相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）檔案接收嚴(yán)格按照《歸檔案卷相關(guān)材料接收標(biāo)準(zhǔn)》接收案卷。檔案接收應(yīng)核對(duì)檔案數(shù)量，要求逐卷核查卷內(nèi)材料是否符合歸檔要求。配（略）自然資源和規(guī)（略）完成檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案數(shù)量及數(shù)據(jù)的完（略）性和準(zhǔn)確性，協(xié)助做好各類案卷每月歸檔的統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)做好（略）上架核查統(tǒng)計(jì)工作。（四）檔案搬遷運(yùn)輸4.1至少包含二次搬遷運(yùn)輸工作：4.1.1將檔案從目前存放場(chǎng)所搬遷至加工場(chǎng)所；4.1.2（略）理及數(shù)字化掃描完成后，將檔案從加工場(chǎng)所搬遷至指定場(chǎng)所進(jìn)行上架。4.2檔案搬遷運(yùn)輸是涉及檔案安全的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：（1）搬遷之前核對(duì)該批次檔案實(shí)體數(shù)量及順序是否準(zhǔn)確。（2）檔案的選擇從采購(gòu)人確定的清單中依次提取。按照檔案（略）類順序填寫(xiě)、下架、清點(diǎn)、排列裝入有編號(hào)的檔案箱內(nèi)，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號(hào)和箱號(hào)。（3）安排專人押運(yùn)，做到運(yùn)輸過(guò)程中檔案不離開(kāi)箱，同時(shí)做到檔案防水、防壓、運(yùn)輸安全，減少檔案的破損，杜絕丟失現(xiàn)象。（4）對(duì)接收的檔案按排放順序形成電子紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)到卷盒，不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記。（5）裝箱完成后，檔案箱需用封條或一次性鎖條進(jìn)行封箱，以確保檔案搬遷運(yùn)輸過(guò)程中不離箱。（6）檔案搬遷及歸還過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行以上相關(guān)操作。（五）檔案（略）理對(duì)檔案資料進(jìn)行接收、核查（發(fā)現(xiàn)密件，抽取出來(lái)移交給采購(gòu)人）、下架、裝箱、搬遷運(yùn)輸、（略）類、排序、編號(hào)、托裱、打頁(yè)碼、目錄著錄、打印目錄、打印封面、打印備考表、裝訂、裝盒、打印檔案盒、歸檔、上架等。在檔案（略）理過(guò)程中，對(duì)不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進(jìn)行粘貼或加邊；對(duì)大于A4的紙張應(yīng)折疊為A4大??；對(duì)檔案破損情況的，須征求采購(gòu)方同意后方可進(jìn)行修復(fù)處理；對(duì)檔案中缺少主要材料的，須及時(shí)告知采購(gòu)單位；應(yīng)對(duì)檔案材料中的大頭針等雜物清除；信息錄入應(yīng)按要求將案卷基本信（略）中并打印檔案盒、軟封皮及卷內(nèi)目錄，對(duì)錄入信息確保準(zhǔn)確；檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完（略），裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊。（六）信息著錄6.1按（略）自然資（略）的要求輸入各類檔案的著錄信息項(xiàng)（約（略）字段），并建立案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。6.2需自行提供相關(guān)的（略）進(jìn)行錄入工作，最終實(shí)現(xiàn)錄入的所有信息能夠符（略）自然資（略）自然資（略）的要求。（七）打印乙方（略）自然資（略）的要求打印目錄、封面、備考表、檔案盒。（八）檔案掃描乙方需為本項(xiàng)目投入一套自然資源檔案（略）供使用，并按如下要求完成檔案數(shù)字化服務(wù)：8.1根據(jù)檔案實(shí)際情況選擇高速掃描儀、平板（略）掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描加工，掃描人員必須能熟練運(yùn)用相應(yīng)的各種程序。掃描需要特別注意文檔的完（略）、安全，不得損壞文件（發(fā)現(xiàn)密件，抽取出來(lái)移交采購(gòu)人，不掃描）。8.2所有資料（包括圖紙）均選用彩色模式掃描。掃描（略）辨率不小于（略）dpi，圖像采用PDF或JPG格式存儲(chǔ)，保證圖像清晰、質(zhì)量達(dá)到要求。8.3在原件上沒(méi)有明顯質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(diǎn)要進(jìn)行修補(bǔ)。8.4根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面掃描（略）掃描儀，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同一頁(yè)有兩個(gè)以上文件，需（略）別掃描，并進(jìn)行并頁(yè)處理。8.5掃描過(guò)程中，應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的頁(yè)數(shù)，并核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與（略）理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致的應(yīng)注明具體原因和處理方法。8.6對(duì)于各類紙張的掃描，詳細(xì)記錄在（略）統(tǒng)計(jì)核對(duì)。8.7為確保各環(huán)節(jié)能順利進(jìn)行，掃描人員必須認(rèn)真仔細(xì)，并隨時(shí)詳細(xì)填好“掃描流程表”。（九）圖像處理9.1圖像校對(duì)圖像校對(duì)主要是和原件進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)掃錯(cuò)、多掃、少掃等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行處理。9.2圖像拼接對(duì)于超過(guò)A0尺寸的大圖，由于頁(yè)面過(guò)大或過(guò)長(zhǎng)，不能一版掃描，需要進(jìn)行（略）掃描。拍照形成的多幅圖像，需進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。圖像拼接要求拼接完（略），不能有明顯斷開(kāi)的痕跡。9.3污漬、黑邊、偏斜、糾偏處理9.3.1對(duì)圖像頁(yè)面中因掃描出現(xiàn)的問(wèn)題，需進(jìn)行去污處理。對(duì)紙質(zhì)檔案原件中出現(xiàn)的嚴(yán)重影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如較大的黑點(diǎn)、黑框、黑邊等，進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。9.3.2對(duì)紙質(zhì)檔案原件中出現(xiàn)的一般性的影響圖像的雜質(zhì)，如較小的黑點(diǎn)、線條、黑邊，在不影響可懂度的情況下，保持檔案原貌，不進(jìn)行去污處理。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過(guò)濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無(wú)法去除時(shí)，保證正文文字可以看清楚。9.3.3對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏斜度不超過(guò)2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。9.3.4圖像處理人員發(fā)現(xiàn)掃描不合格的文件，應(yīng)進(jìn)行登記后交掃描人員處理，雙方簽字確認(rèn)后的表單留存?zhèn)洳?。因掃描造成的不合格圖像及時(shí)返回上一生產(chǎn)流程。9.4全（略）部文字的加深和變淺圖像處理人員在進(jìn)行圖像處理時(shí)，遇到掃描獲取的圖像數(shù)據(jù)因原件存在清晰度欠佳的情況，可提高圖像的清晰度。如遇到原資料的字間距和行間距過(guò)密的頁(yè)或文字較深或較淺的復(fù)印件、傳真件、手寫(xiě)稿等字跡不清楚的資料，所獲取的掃描圖像都可進(jìn)行修正處理，確保文字及圖像信息清晰可辨。（十）質(zhì)量自檢乙方須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，并且為本項(xiàng)目投入一（略）對(duì)加工的檔案（原件質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、掃描質(zhì)量、掛接質(zhì)量）進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的質(zhì)檢，質(zhì)檢達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（準(zhǔn)確率達(dá)到（略）%及以上）后，才能交付采購(gòu)人驗(yàn)收。（十一）數(shù)據(jù)掛接乙方為本項(xiàng)目投入一套自（略）供使用，且安排1-2名專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)遷移（略）自然資（略）自然資（略）。（十二）檔案上架采購(gòu)人驗(yàn)收合格后，乙方負(fù)責(zé)按照歸檔上架順序排序上架，協(xié)助核查（略）檔案上架歸檔號(hào)、目錄號(hào)的檢查工作；及時(shí)更新和調(diào)（略）庫(kù)存案卷密集架的標(biāo)識(shí)以及庫(kù)存檔案的排列、倒架、打包裝箱工作；負(fù)責(zé)協(xié)助完成每月、季度、年度各類檔案實(shí)際上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助完成檔案日常的調(diào)卷登記、錄入工作。（十三）檔案查閱負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)方檔案員進(jìn)行檔案查閱，并做好查閱記錄，及時(shí)將檔案歸位。（十四）售后服務(wù)1、乙方需為本項(xiàng)目提供2年維護(hù)售后服務(wù)，成果維護(hù)期自采購(gòu)人在成果質(zhì)量驗(yàn)收單上簽字之日起計(jì)算，維護(hù)費(fèi)用計(jì)入總價(jià)。2、維護(hù)期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的成果維護(hù)，不再收取任何費(fèi)用，但不可抗力（如火災(zāi)、雷擊等）造成的故障除外。3、乙方對(duì)采購(gòu)人的服務(wù)通知應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng)，一般問(wèn)題應(yīng)在（略）小時(shí)內(nèi)解決。遇到重大技術(shù)問(wèn)題也應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)提出解決辦法、措施或預(yù)案，并在5個(gè)工作日內(nèi)徹底解決故障。4、乙方對(duì)甲方相關(guān)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能熟練使用相關(guān)檔案數(shù)字化成果。5、所有成果維護(hù)服務(wù)方式均為乙方上門服務(wù)，即由乙方派員到成果使用（略）維護(hù)，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。2.人員配置要求1、乙方須投入不少于（略）人穩(wěn)定專業(yè)的檔案（略）理數(shù)字化掃描加工隊(duì)（略）（至少包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干人員），有從事檔案（略）理數(shù)字化掃描經(jīng)驗(yàn)。2、乙方派駐本項(xiàng)目人員的一切用工責(zé)任均由乙方承擔(dān)，包括但不限于派駐本項(xiàng)目人員在合同期內(nèi)因違法、違規(guī)、違紀(jì)行為或因生病或因公、私受傷（殘、亡）等產(chǎn)生的任何法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任；派駐本項(xiàng)目人員在工作期間因公、私發(fā)生的人身安全事故與采購(gòu)人無(wú)關(guān)，采購(gòu)人不承擔(dān)任何法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、經(jīng)采購(gòu)人同意，中標(biāo)方可在保證完成任務(wù)量的情況下適度調(diào)配人員。3.設(shè)施設(shè)備配置要求1、工作場(chǎng)地：本項(xiàng)目采購(gòu)人提供工作場(chǎng)地，乙方必須在采購(gòu)人指定的工作場(chǎng)地開(kāi)展本項(xiàng)目工作。2、設(shè)備及（略）2.1采購(gòu)人負(fù)責(zé)提供（略）絡(luò)、檔案存儲(chǔ)、電腦硬盤(pán)、自（略）等基本設(shè)備。2.2乙方需投入一套自然資源檔案（略）并將數(shù)字化成果交付使用。2.2.1乙方需要按照采購(gòu)人的需求，提供相應(yīng)的自然資源檔案（略），并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)。2.2.2根據(jù)業(yè)務(wù)流程，自然資源檔案（略）需要具備如下功能：（1）原文管理功能。主要包括原文（略）、原文掛接、原文查看、原文（略）、原文打印等功能。（2）檔案借閱功能。主要包括自定義檔案借閱流程、檔案借閱審批、檔案（略）閱讀、檔案到期提醒、檔案借閱到期自動(dòng)催還等功能。（3）全文檢索功能。包括著錄數(shù)據(jù)檢索和原文檢索。原文檢索需要檢索到原文中的文本，并需要支持多種格式的原文，包括但不限于圖像、電子文檔、電子表格、PDF等。（4）檔案數(shù)字化功能。主要包括檔案掃描、圖像處理、條目著錄、質(zhì)檢、（略）多種格式圖像以及單層、雙層PD