訂單號(hào):FWYJ(略)
本次成交金額:¥(略),(略).(略)
采購單位:(略)
聯(lián)系人:(略)>
聯(lián)系電話:(略)
成交供應(yīng)商:(略)一聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)
成交日期:(略)年(略)月(略)日
執(zhí)行方式:議價(jià)
成交標(biāo)的:
采購品目:會(huì)計(jì)服務(wù)
采購需求:詳見附件
需求附件:(略)科研代理記賬服務(wù)需求.docx
服務(wù)響應(yīng)說明:一、1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購法》第二十二條規(guī)定
2、 未有單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人,未(略)采購活動(dòng)。
3、未有為本采購項(xiàng)目提供(略)體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的,未再參加本項(xiàng)目的其他招標(biāo)采購活動(dòng)。
4. 未被列入失信被執(zhí)行人、(略)采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
5. 落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求:本采購項(xiàng)目是專門面向中小企業(yè)采購項(xiàng)目。
6. 滿足本項(xiàng)目的特定資格要求:符合(略))橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代理記賬管理辦法》(鄂財(cái)教規(guī)【(略)】(略)號(hào))第四條規(guī)定(提供相應(yīng)證明材料)。
二、采購需求響應(yīng):
1.依據(jù)采購人制定的財(cái)務(wù)管理要求提供服務(wù)并提交相應(yīng)的服務(wù)成果。具體服務(wù)為根據(jù)學(xué) 校橫向科研項(xiàng)目代理記賬要求提供橫向科研項(xiàng)目相關(guān)的記賬服務(wù),包含會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)費(fèi) 執(zhí)行情況報(bào)告、會(huì)計(jì)政策咨詢解答、賬務(wù)查詢、會(huì)計(jì)檔案保管、科研項(xiàng)目開票及催款工作等,包含 但不限于如下業(yè)務(wù):
(1)代理記賬(略)所有科研團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)(略)財(cái)務(wù)處代理記賬規(guī)則,按照合法、合規(guī)“以收入控制支出、支出項(xiàng) 目和金額不突破預(yù)算”的原則,對(duì)各科研團(tuán)隊(duì)提交核算的經(jīng)費(fèi)支出單據(jù)進(jìn)行審核和歸集,并進(jìn)行賬 務(wù)處理,要求對(duì)于報(bào)銷的電子票據(jù)進(jìn)行查重,并執(zhí)行發(fā)票真?zhèn)涡r?yàn)檢查。
(2)負(fù)責(zé)配合(略)各科研團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收過程中審計(jì)所需的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料(提供審計(jì)服務(wù)另行委托);
(3)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)以及為科研團(tuán)隊(duì)提供會(huì)計(jì)政策咨詢解答和稅務(wù)咨詢服務(wù);
(4)負(fù)責(zé)服務(wù)期內(nèi)會(huì)計(jì)檔案、憑證及賬冊(cè)的保管及移交工作(含所有會(huì)計(jì)資料的電子檔案)。
(5)每月及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和完(略)性。
(6)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的開票及催款工作,包括根據(jù)科研項(xiàng)目到款情況開具增值稅電子發(fā)票或紙質(zhì) 發(fā)票,以及先開票后付款情形的后期催款工作。
2.具體核算包含但不限于如下要求:
(1)代理記賬人員須認(rèn)真審核發(fā)票是否真實(shí)、合法、合規(guī),審核發(fā)票簽批手續(xù)是否完備,核查經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的執(zhí)行情況,凡是虛假、不符合規(guī)定要求的發(fā)票,超預(yù)算范圍和預(yù)算額度的支出發(fā)票 代理記賬人員有權(quán)拒絕受理。
(2)代理記賬人員須根據(jù)費(fèi)用具體類別(略)科研項(xiàng)目設(shè)置費(fèi)用子目核算,納入核算的所有科研項(xiàng) 目的費(fèi)用子目須統(tǒng)一名稱和編碼,便于核算和歸類統(tǒng)計(jì)。
(3)代理記賬機(jī)構(gòu)須針對(duì)支(略)費(fèi)用性支出和資本性支出,資本性支出須建立固定資產(chǎn) 明細(xì)賬和低值易耗品備查賬,為了便于核算實(shí)際收支情況,對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,低值易耗品在 使用時(shí)一次性計(jì)入費(fèi)用。
(4)代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算(略),不得手工記賬,會(huì)計(jì)核算方法采用收付實(shí)現(xiàn)制,在 同一賬套內(nèi)(略)別設(shè)置各科研團(tuán)隊(duì)、科研項(xiàng)目明細(xì)賬頁,以“科目、部門、項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)(略)類”進(jìn)行四級(jí)復(fù)合核算。以財(cái)務(wù)處撥款額度與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算表作為科研團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)開支報(bào)賬的雙控依據(jù),切實(shí)做到撥付資金同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出平衡。
3.其他相關(guān)要求
(1)具有健全的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和管理制度,須在(略)財(cái)務(wù)處設(shè)立辦公場(chǎng) 所,資料存放要做到防霉、防潮、防火,確保資料的安全。每周需提供至少1名代(略)財(cái)務(wù)處指定地點(diǎn)提供代理記賬服務(wù),實(shí)行坐班制,工作時(shí)間同財(cái)務(wù)處一致(寒暑假期間另行約定)。
(2)不將采購人委托的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包第三方(或個(gè)人),否則采購人有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
(3)代理記賬人員須熟悉財(cái)務(wù)(略)的操作,能獨(dú)立核算財(cái)務(wù),熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。保持會(huì)計(jì)代理工作的相對(duì)穩(wěn)定性和延續(xù)性,不隨意撤換代理記賬人員。
(4)在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉委托方的商業(yè)秘密嚴(yán)加保密,未經(jīng)委托方同意,受委托方不得將其知悉的商業(yè)秘密和委托方提供的資料對(duì)外泄露,如經(jīng)證實(shí)由受托方泄露委托方商業(yè)秘密而造成損失的, 追究其相關(guān)法律責(zé)任。
4.于收到中標(biāo)通知書后(略)簽訂合同書,否則視為放棄中標(biāo)。合同簽訂時(shí), 由采購人安排具體工作任務(wù)量。
三、報(bào)價(jià)方式:
本項(xiàng)目報(bào)價(jià)方式(略)包干報(bào)價(jià),本次報(bào)價(jià)(略).(略),其中,(略)%按約定定期結(jié)算;(略)%根據(jù)年度服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果結(jié)算。
四、服務(wù)期響應(yīng):
本次項(xiàng)目服務(wù)期 1 年,服務(wù)期間合同簽署采用“1+1+1”模式,合同一年一簽(本項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,接受采購人對(duì)服務(wù)進(jìn)行考核,年度考核合格的可簽訂下一年度合同,最多續(xù)簽 2 次,最長(zhǎng)服務(wù)期(略)3 年)。