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擢英中學(xué)數(shù)字化辦公耗材管理系統(tǒng)招標(biāo)文件。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請及時聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
擢英中學(xué)數(shù)(略)
招標(biāo)文件我校由于工作需要,自行采購一套數(shù)(略),具體要求如下:1、采購項(xiàng)目一覽表單位:人民幣(略)序號項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價總價備注1數(shù)(略)套(略)合計(jì)(大寫):(略)。注:
報(bào)價包含人工、稅費(fèi)和運(yùn)輸保險等費(fèi)用。以上報(bào)價含三年升級服務(wù)費(fèi),產(chǎn)品有效期內(nèi),版本升級免費(fèi)。2、技術(shù)規(guī)格參數(shù)要求1.總體(略),BS架構(gòu),支持手機(jī)、PC端訪問,基于JAVA語(略)、Intern(略)能夠?qū)ξ镔Y、低值品、易耗品三種類型(略)包含基礎(chǔ)信息管理、易耗品管理、日常管理、個人事務(wù)、統(tǒng)計(jì)查詢、流程管理、表單及打印管理等功能。2(略)管理1(略)支持多級機(jī)構(gòu)、組織部門、倉庫等類型組織架構(gòu),支持批量導(dǎo)入組織架構(gòu),組織架構(gòu)及用(略)組織架構(gòu)自動對接。2(略)色權(quán)限管理:支持根據(jù)(略)色權(quán)(略)的功能、可見
數(shù)據(jù)范圍等),支持用戶關(guān)聯(lián)(略)色以及相同(略)色不同用戶支持(略)配不同的數(shù)據(jù)可見范圍,同時支持同一用戶兼任多個(略)色。支持(略)色和易耗品大類的綁定(某個(略)色只能管理某個大類易耗品,該提供功能截圖)。3(略)支持批量導(dǎo)入和(略)用戶,支持對用戶的(略)色(略)配,(略)色(略)配時支持單一用戶多個(略)色,并可設(shè)置數(shù)據(jù)管轄范圍,支持查看每個用戶的功能權(quán)限。3.基礎(chǔ)信息1(略)支持多種類型倉庫的管理,通常有通用倉庫、特殊倉庫、項(xiàng)目倉(略)支持設(shè)置倉庫所屬機(jī)構(gòu)、啟用、停用及倉庫有效使用時間,可以設(shè)置倉庫管理員及倉庫管理的物品大類。(須提供該項(xiàng)功能截圖并加蓋投標(biāo)人公章)2(略)支持物品的多級自定義(略)類,可設(shè)置每一類物品大管理員(略)色,(略)相關(guān)圖片,可以對每一類物品打印物品標(biāo)簽,物品標(biāo)簽的格式(包含顯示內(nèi)容、大小、字段等)都可以進(jìn)行自定義。3(略)支持每一個物品大類以及不同倉庫的物品檔案進(jìn)行新增,支持物品(略)也支持通過在(略)時新增物品檔案,每個物品檔案具備唯一的物品變化,可以根據(jù)物品編碼實(shí)現(xiàn)物品的出(略)。4(略)支持對物品限領(lǐng)的設(shè)置,可設(shè)置限領(lǐng)數(shù)量、限領(lǐng)物品、限領(lǐng)時間周期、限領(lǐng)機(jī)構(gòu)等。實(shí)現(xiàn)是物品的限制領(lǐng)用功能。(須提供該項(xiàng)功能截圖并加蓋投標(biāo)人公章)5(略)支持對易耗品采(略)通過對易耗品
供應(yīng)商檔案的建立,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商采購物品的統(tǒng)計(jì)。4.易耗品管理1(略)支持庫存
明細(xì)管理和庫存匯總管理,庫存明細(xì)管理可以查看每一筆(略)的物品詳情,都以(略)單號作為唯一標(biāo)識符,支持查看(略)體的庫存明細(xì)狀況,支持同一物品由于價格不同的多批次查看;庫存匯總支持查看所有物品的實(shí)際庫存數(shù)量、金額存庫上限、庫存下限等。支持通過庫存明細(xì)和庫存匯總直接發(fā)起(略)、退庫、出庫、回收、調(diào)撥、處置等功能。2(略)支持對易耗品的處置流程管理,當(dāng)易耗品過期、損壞、丟失等情況出現(xiàn)時,管理員可以通過流程對這些易耗品進(jìn)行處置申請,當(dāng)設(shè)置的流程通過審批時,就可以進(jìn)行相應(yīng)的處置。3(略)支持對以易耗品倉庫為單位的物品盤點(diǎn)功能,盤點(diǎn)任務(wù)建立時支持盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時間、物品大類等,盤點(diǎn)結(jié)果支持(略)和打印。4(略)支持單據(jù)撤銷流程,避免由于誤操作引起流程錯誤時必能撤銷。通過單據(jù)撤銷流程,可以使已經(jīng)完成的流程回到流程的初始狀態(tài)。5.易耗品日常操作1(略)支持多種方式的(略),管理人員可以直接通過在庫存列表處直接(略),(略)時可以通過導(dǎo)入E(略)CEL表格方式進(jìn)行,也可以在(略)流程處發(fā)起流程申(略)自動生成,管理員需要選擇(略)物品大類以及(略)的倉庫,(略)的物品明細(xì)選擇好以后,就可以發(fā)起(略)流程,流程通過后就完成了(略)個(略)流程。2(略)支持對已經(jīng)完成(略)的單據(jù)實(shí)現(xiàn)退庫流程功能,通過退庫功能,實(shí)現(xiàn)已經(jīng)(略)的物品退回供應(yīng)商或者減少(略)數(shù)量等功能。3(略)支持易耗品管理員對庫存易耗品進(jìn)行直接出庫,出(略)自動生成,管理員選擇出庫時間、易耗品大類、出庫的倉庫、易耗品領(lǐng)用人,在對應(yīng)的倉庫里面選擇出庫的物品及數(shù)量,然后發(fā)起出庫流程,通過流程審批后完成易耗品出庫。已經(jīng)完成的易耗品可以打印易耗品出庫單。4(略)支持對已經(jīng)完成出庫的物(略)出庫時如已經(jīng)允許回收,管理員可對已經(jīng)出庫的物品進(jìn)行少于等于出庫數(shù)量的物品回收功能。(須提供該項(xiàng)功能截圖并加蓋投標(biāo)人公章)5(略):易耗品(略)主要是指當(dāng)辦公人員發(fā)起易耗品申領(lǐng)需求時,通過流程審批后,申領(lǐng)需求單就會在相應(yīng)倉庫管理的(略)表單里,倉庫管理員就可以根據(jù)申領(lǐng)單直接進(jìn)行物品(略),(略)完成的單據(jù)直接進(jìn)行出庫單列表。在進(jìn)行(略)時,可以單個(略),也可以批量進(jìn)行(略)。6調(diào)撥:易耗品調(diào)撥主要是在客戶有多個倉庫的時候,不同倉庫之間的易耗品數(shù)量需求進(jìn)行調(diào)撥時進(jìn)行,調(diào)撥人在發(fā)起調(diào)撥時,需選擇轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)(略)自動生成,調(diào)撥時間需要進(jìn)行選擇,選擇好需要調(diào)撥的物品后,發(fā)起調(diào)撥申請,當(dāng)流程審批完成時,(略)個調(diào)撥流程完成。7(略)支持所有辦公人員發(fā)起的采購需求匯總功能,通過采購需求匯總功能,管理員可以掌握需要采(略)支持采(略)支持易耗品采購流程功能,發(fā)起采購流程時,既可以選擇采購匯總物品,又可以直接添加采購物品。采購流程審批通過,即表示采購?fù)瓿?。(須提供該?xiàng)功能截圖并加蓋投標(biāo)人公章)6(略)須支持庫存物(略)搭建好以后,先建立好倉庫名稱、物品(略)類、物品檔案等基礎(chǔ)功能后,通過(略)時批量導(dǎo)入易耗品物資信息E(略)CEL表完成庫存初期建賬。7.個人事務(wù)1已申領(lǐng)物品:每個辦公人員都可以查看自己申領(lǐng)過的物品明細(xì)。2物品需求申請:辦公人員或部門管理員可以發(fā)起對易耗品的需求申請,流程通過審批后,管理員可以通過需求申請的匯總進(jìn)行相應(yīng)的物品采購。3物品申領(lǐng):辦公人員可以直接對某個倉庫發(fā)起物品申領(lǐng)需求,當(dāng)流程通過審批后,倉庫管理員就可以直接(略)易耗品。4(略)支持對已經(jīng)完成申領(lǐng)的易耗品實(shí)現(xiàn)歸還功能,在添加物品申領(lǐng)流程時,如允許物品歸還,物品申領(lǐng)者即可以對已申領(lǐng)物品進(jìn)行歸還流程操作,歸還數(shù)量不大于申領(lǐng)物品數(shù)量。5我的代辦:辦公人員根據(jù)權(quán)限,可以隨時查看需要(略)的事件,并對(略)事件進(jìn)行處理,包括流程審批等。6我的已辦:辦公人員可以隨時查看自己名下已(略)的事件。7我的盤點(diǎn):易耗品盤點(diǎn)管理員在制定易耗品盤點(diǎn)單據(jù)時候,可以指定盤點(diǎn)人員,被指定的盤點(diǎn)人員可以在我的盤點(diǎn)中查看自己的盤點(diǎn)任務(wù),可以根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行易耗品的盤點(diǎn)。完成的盤點(diǎn)結(jié)果可以打印盤點(diǎn)單。8(略)需包含圖形化操作的流程引擎,流程引擎可以實(shí)現(xiàn)對易耗品需求、易耗品領(lǐng)用、易耗品(略)、易耗品出庫、易耗品處置、易耗品調(diào)撥等流程進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和管理,在設(shè)計(jì)流程時,可以通過圖形化界面,快速簡單設(shè)置流程審批過程,可以滿足大部(略)客戶的需求。9.表單自定義當(dāng)發(fā)起采購、(略)、出庫、調(diào)撥、處置等流程時,每個單位所需要表(略)支持表單自定義,在每個表單必須填寫項(xiàng)以外,每個流程都預(yù)留了不少于(略)個表單自定義屬性,每個屬性的名稱、類型(下拉框、證書、文字、時間、(略)、手機(jī)等)、長度、是否必填、是否啟用、是否列表顯示等都可以按照實(shí)際需求來自定義。(略)支持打印模版自定義,支持易耗品領(lǐng)用、歸還、(略)、退庫、出庫、回收、處置、調(diào)撥、盤點(diǎn)等打印模版自定義設(shè)計(jì),打印模版設(shè)計(jì)采用tinymce富文本編輯器設(shè)計(jì)打印模版,實(shí)現(xiàn)各類打印模版自定義。(略)支持手機(jī)移動端應(yīng)用,支持通過手機(jī)頁面進(jìn)行如(略)、退庫、出庫、回收、領(lǐng)用等快速操作,既可以方便操作,又可以大大的提高辦事效率。(略).(略)支持易耗物品質(zhì)保期的設(shè)置,可設(shè)置質(zhì)保時間及具體到期時(略)可及時提醒管理員。(略)支持庫存數(shù)量(略)可設(shè)置倉庫上限及下限數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量低于下限或高于上限時,主動提醒管理員。(須提供該項(xiàng)功能截圖并加蓋投標(biāo)人公章)(略)需提供了各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包含易耗品月報(bào)、(略)明細(xì)表、出庫明細(xì)表、易耗品處置統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、易耗品回收統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、易耗品調(diào)撥統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、易耗品退庫統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、易耗品采購統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、易耗品歸還統(tǒng)計(jì)明細(xì)表等,并可通過物品大類、倉庫、領(lǐng)用人、部門等各類判斷條件生成單位所需要的報(bào)表。(略).投標(biāo)人須承諾(略)進(jìn)行升級,所有費(fèi)用由投標(biāo)人負(fù)責(zé),投標(biāo)人需提供承諾函。備注:投標(biāo)人必須完全滿足以上技術(shù)參數(shù)要求和提供相關(guān)證明材料或承諾函,否則按無效報(bào)價處理。3、交貨時間合同簽訂后(略)個工作日內(nèi)交貨并免費(fèi)安裝調(diào)試完畢。4、售后服務(wù)要求:
中標(biāo)人須提供原廠商三年的標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)售后服務(wù),即3年的5*8的電話支持和免費(fèi)升級服務(wù)。我司在免費(fèi)保修期內(nèi)須提供免(略)運(yùn)行發(fā)生故障時,我司在接到采購人故障通知后2小時內(nèi)響應(yīng),并第一時間遠(yuǎn)程處理問題。遠(yuǎn)程處理不了的問題,重大問題8小時內(nèi)到達(dá)(略),普通問題第二工作日內(nèi)到達(dá)(略),免費(fèi)負(fù)責(zé)修復(fù)或升級有缺陷的問題。5(略)安(略)管理員提供一次(略)理培訓(xùn),驗(yàn)收合格后(略)個工作日內(nèi)付(略)%貨款,一年后付清全款。6、報(bào)價人
資格要求:(1)報(bào)價人應(yīng)為具有獨(dú)立法人資格;(2)報(bào)價人應(yīng)提供下列資格證明文件:a營業(yè)執(zhí)照副本。b參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明1份;格式自擬c
信用中國((略)www.(略).cn)信用記錄查詢查詢結(jié)果1份:以上材料均需蓋公章7、(略)(一(略)名稱,聯(lián)系方式、地址、報(bào)送時間、報(bào)價(含所有安裝、運(yùn)輸、稅收等最終費(fèi)用)、保修時間、保修內(nèi)容、((略)應(yīng)密封遞交)。8、凡有下列情況之一者,(略)視為無效:(1)報(bào)價截止時間之后送達(dá)的文件(本次報(bào)價截止時間為(略)年(略)月(略)日上午9:(略));(2)(略)未蓋公章的;(3)未經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表人簽字;(4)未響應(yīng)
采購文件對報(bào)價人資格和技術(shù)要求的。(5)(略)未密封。9、本項(xiàng)目采用
邀請詢價招投標(biāo)。(略)場調(diào)查后,確定邀請3家單位對本項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價,以最低報(bào)價確定中標(biāo)單位。1(略)公司2、福建中邁(略)公司3、福州仁智(略)公司(略)、時間安排:
公開招標(biāo)文件發(fā)布時間:(略)年(略)月(略)日;公開招標(biāo)(略)時間:(略)年(略)月(略)日-(略)年(略)月(略)日:
投標(biāo)文件遞交截止時間:(略)年(略)月(略)日上午(略):(略),逾期送達(dá)不予接受;
開標(biāo)時間和地址:(略)電話:(略)地址:(略)4(略)莆田擢英中學(xué)(略)年(略)月(略)日法定(略)法定代表(略)參加貴院組織的擢英中學(xué)數(shù)(略)處理投標(biāo)過程的一切事宜,包括但不限于:投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。投標(biāo)代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處(略)均予以認(rèn)可并對此承擔(dān)責(zé)任。特此授權(quán)!本授權(quán)書自出具之日起生效。投標(biāo)代表:性別:(略)號:單位:部門:職務(wù):詳細(xì)通訊地址:(略)處被授權(quán)人(略)件粘貼處投標(biāo)人(全稱并(略)):法定代表人簽字:投標(biāo)代表簽字:日期:(略).(略).(略)擢英中學(xué)數(shù)(略)
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