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2025-01-20在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布
江門市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)能力鑒定業(yè)務(wù)檔案整理及數(shù)字化加工采購(gòu)公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)做好檔案歸檔工作,切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體安全,完成檔案移交進(jìn)館前準(zhǔn)備(略)擬開展勞動(dòng)能力鑒定業(yè)務(wù)檔案(略)理及數(shù)字化加工項(xiàng)目(略)服務(wù)。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施,現(xiàn)就項(xiàng)目服務(wù)有關(guān)事項(xiàng)公告如下,歡迎符合資格的單位積極參與。一、采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱:勞動(dòng)能力業(yè)務(wù)鑒定檔案(略)理及數(shù)字化加工(下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)。項(xiàng)目實(shí)施地址:(略)服務(wù)
供應(yīng)商提供的,實(shí)施地點(diǎn)應(yīng)具備檔案保管及管理要求,服務(wù)供應(yīng)商制定有相關(guān)的管理制度,場(chǎng)所配備合格的安全監(jiān)控和消防設(shè)施,切實(shí)保障檔案實(shí)體安全。項(xiàng)目服務(wù)期:6個(gè)月。項(xiàng)目?jī)?nèi)容:對(duì)(略)年的勞動(dòng)能力業(yè)務(wù)鑒定檔案(數(shù)量約(略)卷,具體以實(shí)際存量為準(zhǔn))按檔案管理要求進(jìn)行(略)理并進(jìn)行數(shù)字化加工。意向服務(wù)供應(yīng)商可聯(lián)系上門看實(shí)物檔案后再
報(bào)價(jià)。項(xiàng)目最高限價(jià):服務(wù)報(bào)價(jià)最高限價(jià)為8.2(略)(含稅),服務(wù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用
預(yù)算明細(xì)表,報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算價(jià),不得違反有關(guān)法律法規(guī)。二、項(xiàng)目服務(wù)要求根據(jù)《(略)檔案館關(guān)于做好(略)年檔案移交進(jìn)館工作的通知》(江檔館函〔(略)〕4號(hào)),按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT?(略)—(略))《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范》(DAT?(略)—(略))和《(略)工傷保(略)級(jí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)規(guī)程》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。一是實(shí)物裝盒。原材料(略)類(略)理、(略)拆托表、錄入
數(shù)據(jù)條目、紙質(zhì)掃描、頁(yè)面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、圖片信息和質(zhì)量審驗(yàn)復(fù)核、打印頁(yè)碼、打印卷宗目錄、打?。裕├矸饷娣獾?、檔案實(shí)物塑封或拉線裝訂裝盒、折疊制作檔案盒、(略)理檔案盒脊背標(biāo)簽等。二是數(shù)字化加工。對(duì)文書檔案進(jìn)行影像加工,刻錄入盤。三是移交上架。對(duì)驗(yàn)收合格的檔案移交采購(gòu)人歸檔(略)或協(xié)助移交檔案館。四是檔案查詢服務(wù)。后續(xù)檔案協(xié)助查找服務(wù)。(一)技術(shù)要求:1.檔案(略)理及數(shù)字化加工(略)理要求(1)掃描頁(yè)的規(guī)格為A4?含A3紙1面,計(jì)為1頁(yè),掃描的(略)辨率不少于(略)dpi。掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn),頁(yè)面完(略),不得漏頁(yè)。(2)掃描加工流程:包括采用原檔案材料(略)類(略)理、(略)拆托表、錄入數(shù)據(jù)條目、紙質(zhì)掃描、頁(yè)面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、圖片信息和質(zhì)量審驗(yàn)復(fù)核、打印頁(yè)碼、打印卷宗目錄、打?。裕├矸饷娣獾住n案實(shí)物塑封或拉線裝訂裝盒、折疊制作檔案盒、(略)理檔案盒脊背標(biāo)簽等,通過采購(gòu)人對(duì)影像檔案檢查驗(yàn)收合格后將完(略)紙質(zhì)檔案移交采購(gòu)人歸檔(略),協(xié)助采購(gòu)人將已影像化掃描的業(yè)務(wù)檔案(略)理上架。(3)在掃描加工過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的紙質(zhì)檔案,應(yīng)按檔案實(shí)體要求進(jìn)行(略)拆托表,將以平面托表的方法重新粘貼后再掃描加工。(4)要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、(略)理歸檔過程中,不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容,保證檔案原始材料不受損壞、丟失,確保檔案材料完(略)與安全及頁(yè)面(略)潔。(5)完成檔案移交前的打印頁(yè)碼,打印頁(yè)碼技術(shù)要求:①單面的檔案,需在每一頁(yè)右下(略)打頁(yè)碼,以面為單位,空白頁(yè)不打頁(yè)碼。②雙面的檔案,正面在每一頁(yè)右下(略)打頁(yè)碼,背面材料在左下(略)打頁(yè)碼。③頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,并使用黑色印油。(6)按要求折疊制作檔案盒。(7)根據(jù)案卷實(shí)物、按照指定格式打印或粘貼檔案盒脊背標(biāo)簽。(8)協(xié)助將已完成影像化掃描的業(yè)務(wù)檔案按標(biāo)準(zhǔn)(略)理上架。(9)按采購(gòu)人要求將已影像化掃描的檔案數(shù)據(jù)(略)類(略)理備份。((略))采購(gòu)人組織檢查驗(yàn)收,對(duì)檢查不合格的部(略)檔案需進(jìn)行重新返工處理,直至合格率(略)%。(二)其他要求:1.勞動(dòng)能力鑒定檔案按《(略)工傷保(略)級(jí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)規(guī)程》要求實(shí)行一案一卷并進(jìn)行數(shù)字化加工,紙質(zhì)檔案以“卷”為單位進(jìn)行(略)理,每卷內(nèi)文件材料按業(yè)務(wù)規(guī)程第二百七十條所列材料順序排列、編目,并按照“類別—年度”流水編制卷號(hào),依次排列裝盒;2.檔案數(shù)量和簽收數(shù)量一致,資料不全需及時(shí)登記;3.按時(shí)完成檔案上架和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),歸檔案室保存工作。三、服務(wù)供應(yīng)商
資格要求1.服務(wù)供(略)采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定;2.服務(wù)供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)(略)的具有相應(yīng)經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)法人,提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;3.服務(wù)供應(yīng)商必須在檔案行政管理部門登記
備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu);4.服務(wù)供應(yīng)商
信譽(yù)良好,未被(略)站((略)www.(略).cn)“
失信被執(zhí)行人”“重大稅(略)采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單”;未被(略)采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄”;5.服務(wù)供應(yīng)商須具有保證檔案安全的管理體系和保障措施;6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體服務(wù)。四、項(xiàng)目保障要求1.項(xiàng)目實(shí)施期間所需設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描設(shè)備等)及服務(wù)期間所需辦公耗材由服務(wù)供應(yīng)商提供。2.(略)理過程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏,為維護(hù)文件材料之間應(yīng)有的聯(lián)系,確保檔案完(略)性,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人反饋,由采購(gòu)人追補(bǔ)材料歸檔。3.服務(wù)供應(yīng)商需對(duì)此項(xiàng)目配備不少于5人的工作團(tuán)隊(duì),(略)理人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證,擬安排的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人(2人)需具備檔案中級(jí)或以上職稱。4.服務(wù)供應(yīng)商須提供售后服務(wù),確保所有檔案(略)理后符合移交檔案管理部門要求。否則,服務(wù)供應(yīng)商須免費(fèi)(略)改直至符(略)檔案管理部門檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、遞交(略)的時(shí)間、地點(diǎn)、截止時(shí)間1.遞交(略)時(shí)間:(略)年1月(略)日至(略)年1月(略)日(上午8:(略)-(略):(略),下午2:(略)—5:(略))。逾期遞交的(略)將不被接受。2.遞交(略)地址:(略)3.報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵虏牧弦皇絻煞荩海?)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會(huì)
信用代碼證(副本)復(fù)印件;(2)在檔案管理部門登記備案的備案表復(fù)印件;(3)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表;(4)報(bào)價(jià)明細(xì)表(含具體的(略)項(xiàng)內(nèi)容和費(fèi)用);(5)本項(xiàng)目服務(wù)總體方案;(6)提供近三年以來無違法違規(guī)行為,社會(huì)信譽(yù)良好,要提供上述要求的文件說明或佐證材料,并(略);(7)屬于中小企業(yè)并提供中小企業(yè)聲明函等材料;(8)其他需要提供佐證材料。4.遞交文件時(shí)要求所有材料(略)并裝訂成冊(cè),密封報(bào)送且密封處(略)。六、確定
成交供應(yīng)商(一)按照服務(wù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性(費(fèi)用(略)配)、檔案管理經(jīng)驗(yàn),成立以來無違法違規(guī)行為,社會(huì)信譽(yù)良好,綜合考慮確定成交供應(yīng)商。(二)本項(xiàng)目將采取“擇優(yōu)比選”方式確定服務(wù)供應(yīng)商,評(píng)(略)標(biāo)準(zhǔn)見
附件《(略)人力資源和(略)勞動(dòng)能力鑒定檔案(略)理及數(shù)字化加工服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)(略)標(biāo)準(zhǔn)》。評(píng)(略)成交結(jié)果將按規(guī)定(略)人力(略)站上公示。成交供應(yīng)商須在采購(gòu)人發(fā)出成交通知書之日起一個(gè)月內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同。七、結(jié)算方式本項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后,按實(shí)際工作量據(jù)實(shí)結(jié)算,一次性付款(不設(shè)首期款和尾款),結(jié)算總金額不得超過項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)。服務(wù)商報(bào)價(jià)時(shí)須提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表,報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算總價(jià),不得違反有關(guān)法律法規(guī)。八、采購(gòu)人名稱、地址和聯(lián)系方式采購(gòu)人名稱:(略)人力資源和(略)地址:(略)力鑒定檔案(略)理及數(shù)字化加工服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)(略)標(biāo)(略)人力資源和(略)年1月(略)日(略)查看原文