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2024-12-24在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布
南寧市市場監(jiān)督管理局檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
根據(jù)《中華(略)服務(wù)管理辦法(暫行)》等有關(guān)規(guī)定,為完成本年度檔案(略)理及數(shù)字化工作,(略)場(略)擬對該項工作進行采購,現(xiàn)將信息公告如下:一、項目名(略)場(略)年度檔案(略)理及數(shù)字化加工服務(wù)二、項目內(nèi)容對(略)年度產(chǎn)生的檔案進行(略)理及數(shù)字化加工服務(wù)(具體服務(wù)要求和需求詳見
附件內(nèi)容)。三、
預(yù)算金額及最高限價預(yù)算金額:(略)。最高限價:與預(yù)算金額一致。四、投標(biāo)人
資格要求1.投標(biāo)人必須具有國內(nèi)獨立法人資格,(略)場監(jiān)管部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照,業(yè)務(wù)范圍應(yīng)含有檔案(略)理服務(wù)、
數(shù)據(jù)處理服務(wù)、數(shù)字化技術(shù)服務(wù)、檔案數(shù)字化加工等相關(guān)項目。2.投標(biāo)人未被列入
失信被執(zhí)行人、重大(略)采購嚴重違法失信行為記錄名單(略)采購法》第二十二條規(guī)定的
資格條件。3.中標(biāo)單位在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、違約行為、安全事故、泄密事故等不良記錄。五、遞交
投標(biāo)文件截止時間、地點及要求1.投標(biāo)文件遞交時間及地址:(略)9:(略)前將投標(biāo)文件一式五份密封送交到廣(略)號(略)房,逾期送達或未按照
招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,將予以拒收。2.投標(biāo)人需根據(jù)《(略)場(略)年檔案(略)理細項及需求數(shù)量一覽表》內(nèi)容進行逐項
報價。3.投標(biāo)文件中請按《
招標(biāo)文件排序》要求進行(略)理。4.各項報價需符合《南(略)關(guān)于明(略)本級紙質(zhì)檔案(略)理及數(shù)字化服務(wù)項目支出標(biāo)準(zhǔn)的通知》(南財預(yù)〔(略)〕(略)額標(biāo)準(zhǔn)。六、評標(biāo)及結(jié)果公示?投標(biāo)截止后,招標(biāo)人將依據(jù)評(略)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行評審,并將評議確定的中標(biāo)單位名單在南寧(略)站上公示五個工作日。七、業(yè)務(wù)咨詢招投標(biāo)聯(lián)系人:(略),
聯(lián)系電話:(略)-(略)。檔案業(yè)務(wù)(略)黃工,聯(lián)系電話:(略)-(略)。??(略)場(略)年(略)月(略)日????附件1(略)場(略)年檔案(略)理細項及需求數(shù)量一覽表序號細項名稱預(yù)計數(shù)量單位備注1文書檔案(略)理(略)件按文書檔案的(略)理要求規(guī)范(略)理,做好(略)類、期限鑒定、編頁、排序、著錄、裝訂、編制檔號、輸出目錄、制作備考表、蓋盒、裝盒、上架。2會計檔案(略)理(略)卷招標(biāo)單位配比組卷、編頁碼、填寫附件數(shù)、封面信息,由中標(biāo)單位按會計檔案的(略)理要求,裝訂成冊(包(略)包邊)、做好著錄、編制檔號、蓋歸檔章、蓋盒、裝盒、上架。3聲像、實物檔案(略)理(略)件由招標(biāo)單位收集篩選,照片檔案題名按時間、地點、人物、事件內(nèi)容撰寫,對于撰寫不規(guī)范的題名內(nèi)容,后續(xù)詳細咨詢招標(biāo)單位后,根據(jù)情況再完善。招標(biāo)單位可委托中標(biāo)單位曬像,產(chǎn)生的的費用以曬相館實際金額結(jié)算。4企業(yè)檔案(略)理(略)件按企業(yè)檔案規(guī)范或招標(biāo)單位要求做好(略)類排序、組卷、制作封面、著錄、編制檔號、裝訂、蓋盒裝盒、目錄、備考表、上架。(以文書檔案報價。如有特殊(略)理要求,價格另議)5執(zhí)法檔案(略)理(略)件按招標(biāo)單位要求做好(略)類排序、組卷、制作封面、著錄、編制檔號、裝訂、蓋盒裝盒、目錄、備考表、上架。(以文書檔案報價,以國(略)要求進行(略)理。如有特殊(略)理要求,價格另議)6行政復(fù)議檔案(略)理(略)件按行政復(fù)議檔案規(guī)范或招標(biāo)單位要求做好(略)類排序、組卷、制作封面、著錄、編制檔號、裝訂、蓋盒裝盒、目錄、備考表、上架。(以文書檔案報價,以國(略)要求進行(略)理。如有特殊(略)理要求,價格另儀)7企業(yè)檔案數(shù)字化掃描(高掃)(略)頁檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù):模式:彩色(略)辨率:(略)DPI格式:JPG格式,圖像壓縮率不低于(略)%應(yīng)對掃描圖像進行糾偏、去污處理,確保圖像與原件內(nèi)容保持一致,無偏斜、失真、污損等情況。以A4頁面計價,A3幅面按2頁A4計算,A2幅面按4頁A4計算,A1幅面按8頁A4計算,A0幅面按(略)頁A4計算。8文書、執(zhí)法、行政復(fù)議檔案數(shù)字化掃描(文書雙層PDF(略)頁檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù):模式:彩色(略)辨率:(略)DPI格式:雙層PDF同步備份JPG格式,圖像壓縮率不低于(略)%雙層PDF是一種具有多層結(jié)構(gòu)的PDF格式文件,是PDF文件衍生的一種圖像型文件,可以(略)%保留原始版面效果,便于建立索引數(shù)據(jù)庫,進行科學(xué)的管理。應(yīng)對掃描圖像進行糾偏、去污處理,確保圖像與原件內(nèi)容保持一致,無偏斜、失真、污損等情況。以A4頁面計價,A3幅面按2頁A4計算,A2幅面按4頁A4計算,A1幅面按8頁A4計算,A0幅面按(略)頁A4計算。9檔案移交(略)理服務(wù)(略)件按照檔案移交相關(guān)要求對需移交入檔案館的檔案進行清點、復(fù)核、查漏補缺等工作,招標(biāo)單位提供電子版目錄。(略)年度“守合同重
信用”檔案數(shù)字化加工(略)頁對“守合同重信用”檔案進行掃描、刻碟。檔案數(shù)字化掃描的技術(shù)參數(shù):模式:彩色(略)辨率:(略)DPI格式:PDF,圖像壓縮率不低于(略)%應(yīng)對掃描圖像進行糾偏、去污處理,確保圖像與原件內(nèi)容保持一致,無偏斜、失真、污損等情況。以A4頁面報價,A3幅面按2頁A4計算,A2幅面按4頁A4計算,A1幅面按8頁A4計算,A0幅面按(略)頁A4計算。命名:根據(jù)業(yè)主方的要求進行文件命名(略)光盤(略)理(略)張數(shù)據(jù)刻錄、制作封面封底,編制光盤信息注:檔案級藍光光盤備份((略)G每張,提供光盤及信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入)。一式三份。檔案用光盤根據(jù)實際使用數(shù)據(jù)進行結(jié)算。????????附表2服務(wù)要求一覽表說明;本服務(wù)需求一覽表成交注★號的內(nèi)容為實質(zhì)性要求和條件。服務(wù)名稱(略)項內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容和要求檔案(略)理及數(shù)字化加工服務(wù)項目檔案(略)理服務(wù)一、適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)檔案(略)理歸檔參數(shù)及要求執(zhí)行(略)《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略)-(略))、《檔案工作基本術(shù)語》(DAT1-(略))、《歸檔文件(略)理規(guī)則》(DAT(略)—(略)》、《會計檔案管理辦法》(第(略)號令)、《廣西壯(略)機關(guān)照片檔案(略)理規(guī)則》(試行)、《廣西壯(略)機關(guān)照片檔案(略)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(試行)、《廣西壯(略)實物檔案(略)理規(guī)則》(試行)、《廣西壯(略)機關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》》(桂檔發(fā)〔(略)〕2號)等。二、服務(wù)內(nèi)容(略)年度文書、會計、聲像、實物、企業(yè)、執(zhí)法、行政復(fù)議等各類檔案(略)理,文書檔案移交、企業(yè)檔案清點等工作,具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。三、檔案(略)理服務(wù)要求:完成檔案交接、檔案鑒定、檔案(略)類、劃(略)保管期限、檔案排序、質(zhì)量審核、檔案打碼、條目錄入、目錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、打印目錄及封面、檔案裝盒、完善檔案盒信息、檔案歸還上架等各項工作。(一)檔案交接中標(biāo)單位按招標(biāo)單位的要求,嚴格(略)需(略)理檔案資料的交接工作,建立嚴密的交接程序,做好交接記錄,檔案交接工作由招標(biāo)單位、中標(biāo)單位各派一名經(jīng)辦人員負責(zé),雙方簽字確認。(二)檔案鑒定對需(略)理的檔案按檔案(略)理的標(biāo)準(zhǔn)要求進行鑒定工作,對重復(fù)件、模糊件、傳真件、不具備保存價值的資料等需匯報給招標(biāo)單位并按照招標(biāo)單位的要求進行處理。(三)檔案(略)類按檔案歸檔(略)理辦法要求,對檔案進行(略)類。(四)劃(略)保管期限對已進行(略)類的檔案,按檔案歸檔(略)理辦法要求劃(略)保管期限。(五)檔案排序按年—類—保管期限的排序要求對檔案進行排序。(六)質(zhì)量審核審核檔案鑒定、檔案(略)類、劃(略)保管期限、檔案排序等是否符合檔案歸檔(略)理辦法要求,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行修改,確保檔案(略)理的質(zhì)量。(七)檔案打碼在檔案的正面右下(略),反面左下(略)逐頁打碼,頁碼需完(略)連貫,不能出現(xiàn)錯碼、漏碼、重碼等質(zhì)量問題。(八)條目錄入按照著錄標(biāo)準(zhǔn)錄入檔案目錄信息。(九)目錄質(zhì)檢負責(zé)對所錄入的條目信息進行質(zhì)檢,確保目錄信息正確無誤。(十)數(shù)據(jù)導(dǎo)入對已(略)理后的檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)(略)中。(十一)打印目錄及封面打印檔案的目錄及封面。(十二)檔案裝盒、完善檔案盒信息對檔案進行裝盒并完善檔案盒信息。(十三)檔案歸還上架將(略)理后的檔案進行歸還并上架。檔案數(shù)字化加工服務(wù)一、適用規(guī)范、規(guī)范(略)《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DAT(略)—(略))、《廣西壯(略)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》(試行)、《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》(DAT?(略)—(略)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DAT(略))、《檔案著錄規(guī)則》(DAT(略))、《檔案工作基本術(shù)語》(DAT1-(略))、《廣西壯(略)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、《廣西壯族自(略)關(guān)于加強對
紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知》、《廣西壯(略)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施項目驗收管理暫行辦法》、《(略)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收管理實施細則》等。二、服務(wù)內(nèi)容(略)年度各類檔案原件數(shù)字化掃描加工,具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。四、數(shù)字化服務(wù)要求:(一)檔案掃描工作服務(wù)流程1、(略)批進行檔案交接、制作并填寫檔案登記表、完善檔案頁碼、拆卷、掃描(高速、平板、PDF雙層掃描)、掃描圖像質(zhì)檢、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接校對、裝訂檔案、裝訂質(zhì)檢、檔案歸還、刻錄光盤與備份等各項工作。2、將制作的圖像數(shù)據(jù)(略)中,進行數(shù)據(jù)庫掛接和檢查工作。(二)檔案前處理1、中標(biāo)單位按招標(biāo)單位的要求,嚴格(略)需數(shù)字化檔案資料的交接工作,建立嚴密的交接程序,做好交接記錄,檔案交接工作由招標(biāo)單位、中標(biāo)單位各派一名經(jīng)辦人員負責(zé),雙方簽字確認。2、中標(biāo)單位按招標(biāo)單位檔案掃描的要求,制作并填寫檔案登記表,對檔案進行拆卷,拆卷前需逐頁清點案卷張、頁數(shù),完善檔案頁碼,去除金屬裝訂物,務(wù)必保持檔案完(略)無損,不得人為惡意損害檔案。3、按檔案原排列順序與裝訂方式進行裝訂,檔案裝訂完成后對檔案裝訂質(zhì)量進行質(zhì)檢。4、將數(shù)字化裝訂好后的檔案資料如數(shù)歸還,不得丟失。(三)掃描質(zhì)量要求1、掃描圖像的順序與計算機的著錄順序一致,與紙質(zhì)檔案順序排列一致,不可顛倒;不能有漏頁和重頁,保證電子圖像的完(略)齊全。2、掃描后的圖像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息。3、掃描后的圖像文件頁面要端正,無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲,(略)辨率為(略)DPI以上進行掃描。4、掃描圖像的優(yōu)化處理:根據(jù)掃描資料的實際情況選擇合理的圖像處理參數(shù)、對比度及亮度參數(shù),同時對掃描后形成的圖像文件進行調(diào)(略)頁邊距、旋轉(zhuǎn)、糾斜等圖像優(yōu)化工作,保證處理后的圖像清晰端正而且有效信息與檔案資料完全一致。5、掃描頁面規(guī)格為A4,超過A4幅面的如無法一次掃描成形要求進行無縫拼接成單頁(紙張幅面為A3的按2張A4折算,幅面為A2的按4張A4折算,以此類推)。★(四)數(shù)據(jù)掛接校對1、掃描后的圖像文件按(略)要求的“圖像文件命名”方式命名。2、由中標(biāo)單位負責(zé)對掃描數(shù)據(jù)掛接的正確性進行核對。3、招標(biāo)單位對所進行的工作需進行全面質(zhì)量抽查,對條目信息、掛接數(shù)據(jù)與原始檔案進行核對。4、成品驗收圖像準(zhǔn)確率:(略)%以上(順序準(zhǔn)確、不多頁少頁、保持檔案原貌;圖像清晰度達到方便閱讀(略)合理、圖文掛接準(zhǔn)確);圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率:(略)%以上;索引數(shù)據(jù)庫掛接準(zhǔn)確率:(略)%以上;否則招標(biāo)單位有權(quán)單方要求重做?!铮ㄎ澹?shù)據(jù)提交1、完成掃描加工服務(wù)后,形成的數(shù)據(jù)成品有:根據(jù)交接
清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)檔案級光盤3套。2、檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完(略)移交。3、投標(biāo)人所采用的圖像壓縮格式若為自主知識產(chǎn)權(quán)的,請?zhí)峁┚哂凶灾髦R產(chǎn)權(quán)的證明材料復(fù)印件。?檔案移交服務(wù)一、服務(wù)內(nèi)容歷史檔案移交(略)檔案館前質(zhì)量檢查與(略)改以及數(shù)字化加工,具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。二、檢查與(略)改服務(wù)要求1.檔案(略)理質(zhì)量:檢查檔案目錄、備考表齊全,封面填寫準(zhǔn)確,頁碼編制規(guī)范,檔案盒盒脊內(nèi)容標(biāo)注清晰,歸檔章內(nèi)容填寫準(zhǔn)確,卷號、件號是否存在斷號、空號等情況。2.機讀目錄質(zhì)量:檢查案卷級、文件級機讀目錄與檔案實體一一對應(yīng),著錄項目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、標(biāo)題及文號是否規(guī)范等情況。3.檔案數(shù)字化質(zhì)量:檢查各類檔案的數(shù)字化完成情況,數(shù)字化成果格式規(guī)范、(略)件準(zhǔn)確、頁數(shù)完(略)、圖像清晰等情況