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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2024-11-26在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 鐵西區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化項目招標(biāo)公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 項目概（略）檔案館館藏檔案數(shù)字化項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在（略）獲取招標(biāo)文件,并于（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。一、項目基本情況項目編號：JH（略）-（略）-（略）項目名稱：（略）檔案館館藏檔案數(shù)字化項目包組編號：（略）預(yù)算金額（（略））：（略）最高限價（（略））：（略）采購需求：查看一、加工內(nèi)容、期限和數(shù)量（一）內(nèi)容1.案卷級、文件級目錄著錄；原文掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢）；目錄擬寫（會議、人名）；檔案數(shù)據(jù)校核完善（目錄、原文）。2.（略）限案卷（略）理（檔案借調(diào)、案卷（略）理、編寫頁號、拆除裝訂、案卷簡單修復(fù)、破損檔案統(tǒng)計）；原文數(shù)字化加工索引（檔案條、文掛接）；數(shù)據(jù)管理、備份、遷移，紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、（略）等工作；編制各個環(huán)節(jié)工作臺賬，做好登記，造冊備查；3.根據(jù)工作實際安排設(shè)施設(shè)備。所需設(shè)備，如計算機(jī)、掃描等硬件設(shè)備均由中標(biāo)機(jī)構(gòu)提供；所需耗材，如卷盒、卷皮、卷繩、備考表、宣紙等相關(guān)用具、耗材均由中標(biāo)機(jī)構(gòu)提供；所需數(shù)據(jù)遷移載體，如光盤、硬盤等載體均由中標(biāo)機(jī)構(gòu)提供。4.中標(biāo)商應(yīng)（略）檔案館免費提供一（略），用于日后檔案相關(guān)管理工作。如（略）檔案館后續(xù)升級安可替代后，中標(biāo)商應(yīng)將部署的（略）免費升級至國產(chǎn)化版本（略），并將加工的數(shù)（略）中。針對后期本館對增量檔案數(shù)字化的需求，中標(biāo)商為本檔案館免費部（略），以便在做增量檔案數(shù)字化時提高數(shù)字化（略）體速度與質(zhì)量。5.對加工人員進(jìn)行無犯罪核查；與加工人員簽訂保密協(xié)議；對加工人員進(jìn)行相應(yīng)崗前培訓(xùn)；項目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。形成并留存全部材料。（二）完成期限自簽訂合同之日起，（略）個月內(nèi)完成項目。（三）數(shù)量館藏檔案案卷級、文件級目錄著錄（略）條；原文數(shù)字化（略）頁；最終以當(dāng)年撥付款項和實際加工的數(shù)量核算。最終以當(dāng)年撥付款項和實際加工的數(shù)量核算二、限價最高限價：（略）。其中：案卷級、文件級目錄著錄0.6（略）條；原文數(shù)字化0.4（略）頁；擬寫目錄1.2（略）條、增加人名0.（略）個、校核完善目錄0.2（略）條、校核完善掃描頁0.1（略）頁。預(yù)算金額：（略）。三、招標(biāo)要求（一）（略）財政有關(guān)規(guī)定，本項目委托社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。（二）為順利完成本期數(shù)字化項目，完成項目（略）后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須組織全體已（略）供應(yīng)商到館參加項目情況解答會。技術(shù)要求一、總體要求（一）檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。（二）檔案數(shù)字加工全過程要建立工作登記單。（三）項目執(zhí)行期間加工人員應(yīng)服從采購人管理。二、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《計算機(jī)病毒防治管理辦法》中華人民共和國公安部令第（略）保密管理暫行規(guī)定》國保發(fā)[（略）]1號《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密（略）的通知》中保委發(fā)[（略）]4號《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)[（略）]7號《中國檔案機(jī)讀目錄格式》GBT（略）-（略）《檔案著錄規(guī)則》DAT（略）-（略）《檔號編制規(guī)則》DAT（略）-（略）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT（略）—（略））《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略）-（略））《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DAT（略）—（略））《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DAT（略）-（略））等三、檔案（略）理及數(shù)字化加工基本要求（一）檔案（略）理、掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。本次項目包括：案卷（略）理（檔案借調(diào)、案卷（略）理、編寫頁號、拆除裝訂、案卷簡單修復(fù)、破損檔案統(tǒng)計、案卷級目錄著錄），文件級目錄著錄（必著項錄入、涉及多人名條目，每條錄入以5-（略）人為標(biāo)準(zhǔn)），原文數(shù)字化加工（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢），索引（檔案條、文掛接），數(shù)據(jù)管理、備份、遷移，紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、（略）等工作流程。1.檔案借調(diào)（1）由供應(yīng)商指定專人和采購人項目管理人員，共同從檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷，根據(jù)加工計劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細(xì)的檔案交接清單，借出待加工檔案。（2）檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點，案卷封面的檔號與調(diào)卷單登記檔號應(yīng)一一對應(yīng)，確保準(zhǔn)確無誤，同時應(yīng)做好交接記錄。2.案卷（略）理根據(jù)案卷實體狀況、關(guān)聯(lián)、形成時間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調(diào)（略）案卷和卷內(nèi)先后順序及相應(yīng)檔號；統(tǒng)計數(shù)量，形成報表。3.編寫頁碼（1）重新編制頁號。統(tǒng)一采用2B鉛筆，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號。（2）頁號編寫在文件下面中間位置。（3）筒子頁按正、反兩面順序編制兩個頁號。（4）折子頁檔案按自然折頁編頁號。（5）一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料（略）開導(dǎo)致排列位置不連續(xù)，必須調(diào)（略）文件順序，然后再編制頁號。4.檔案裝訂物拆除逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），注意保護(hù)檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用（略）邊距掃描儀掛邊掃描。5.檔案掃描前的紙面處理檔案掃描前應(yīng)對檔案紙面進(jìn)行平（略）處理，以消除折（略）、皺折及遮字等現(xiàn)象，需逐卷檢查實體，去除對檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素，對檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷進(jìn)行登記并作出評定，并登記破損檔案，對破損檔案進(jìn)行修復(fù)確保檔案掃描質(zhì)量。如有短缺、（略）卷粘在一起拆不開的案卷應(yīng)立刻上報管理員，并做登記。6.案卷修復(fù)檔案的修裱必須嚴(yán)格遵循（略）頒布的《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略），并符合如下原則：（1）確保檔案的安全性；（2）保證破損檔案能恢復(fù)完（略）狀態(tài)，便于保存和利用；（3）修裱過程不可弄臟檔案；（4）修裱檔案的各種材料不能對檔案原件產(chǎn)生任何副作用；（5）修裱檔案使用的各種加固材料是可逆的，即修裱好的檔案在使用中損壞了，仍可以進(jìn)行再次修裱。修裱工具的選用（1）粘膠劑使用及配置修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊（采用沒有面筋的面粉）。（2）修裱用紙的選擇用紙的要求：盡量選擇與檔案相近紙張，結(jié)合檔案損壞程度，綜合考量紙張的強度、撕裂度、白度、透明度和厚度等等。修裱檔案的數(shù)量與采購人項目管理人員共同認(rèn)定。7.檔案掃描檔案原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DAT（略）--（略）的要求。確保掃描圖像清晰有效，并確保原始檔案完好無損。掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案（略）理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小A4、A3、AO等選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙（略）圖紙可采用0號圖紙掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案也（略），也可以采用小幅面掃描儀（略）掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。較薄紙張（如信紙、便箋紙）：在用平板掃描儀掃描前，在紙張下加入白色打印紙作襯，并采用低速進(jìn)行平板掃描。破損紙張：先進(jìn)行修復(fù)再掃描；將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。不拆卷檔案：對于不能拆卷裝訂成冊的檔案采用（略）邊距檔案掃描儀。（2）掃描色彩模式及格式采用（略）位彩色模式進(jìn)行掃描，原始圖像掃描為JPEG格式。（3）掃描（略）辨率本項目要求采用彩色模式對檔案進(jìn)行掃描，其（略）辨率選擇≥（略）dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案（如文字偏小、密集、清晰度較差等）采用≥（略）dpi標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描。8.圖像處理（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完（略）或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃，并按順序插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)（略）。⑤認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。（2）糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）去污對在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。（4）圖像拼接或（略）掃描對大幅面檔案進(jìn)行（略）掃描形成的多幅圖像，可進(jìn)行拼接處理，合并為一個完（略）的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的（略）體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后（略）幅圖像無明顯拼接痕跡。（5）裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，（略）存儲空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。9.圖像存儲（1）存儲格式采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。（2）圖像文件的命名紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。（略）.圖像質(zhì)檢供應(yīng)商必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，要有專職質(zhì)檢員和總檢員，按檔案掃描的質(zhì)量要求對掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時登記并補掃，并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，要重新掃描后進(jìn)行替換，對加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的，才能報送采購人驗收。（略）.檔案裝訂（1）認(rèn)真核對檔案頁碼，總數(shù)是否正確，核對文件排列順序是否正確，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，不能處理的上報采購人項目管理人員。（2）經(jīng)核對無誤的檔案，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn)，依次（略）理（略）齊，用夾子固定，再裝訂成冊。（3）在（略）理過程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，在裝訂時會造成危害文件字符時，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。（4）對原來已打孔裝訂的檔案，在裝訂時盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，需經(jīng)采購人項目管理人員同意。打孔時嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點一線，既不漏頁也不損害文件字符。（5）系線時要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長或太短，系線松緊適度。裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。（6）填寫登記表。及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點收（略）。（略）.檔案歸還檔案歸還前應(yīng)對需要歸還的檔案實體進(jìn)行自檢，必須對檔案實體進(jìn)行逐卷清點，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購人申報；順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求（略）%。歸還檔案，由采購人、供應(yīng)商雙方項目管理人員共同實施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購人庫房管理人員清點確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好移交記錄。（二）目錄著錄要求著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））《檔號編制規(guī)則》DAT（略）-（略）要求和采購人的具體要求進(jìn)行著錄。1.文件級目錄著錄（1）按“卷”歸檔著錄項：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、目錄號、案卷號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、起始頁號、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。副題名、脫機(jī)載體編號、解密、（略）類標(biāo)識、附注、語種等項根據(jù)（略）自動填寫。（2）按“件”歸檔著錄項：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、年度、機(jī)構(gòu)（問題）、件號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。盒號、副題名、脫機(jī)載體編號、解密、（略）類標(biāo)識、附注、語種等項根據(jù)（略）自動填寫。2.文件級目錄著錄要求（1）文件題名項著錄應(yīng)充（略）尊重檔案原文，有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容，依據(jù)內(nèi)容重新擬寫題名，一般包括“責(zé)任者+事由+文種”三要素，擬寫題名要充（略）利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯，文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時，題名要準(zhǔn)確概括所有文件內(nèi)容，做到既完（略）明確，又簡練通順。（2）事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、